Wenn der Partner eine Rechnung schickt.
Eine Agentur ist kein Stammkunde. Sie kauft nichts bei dir, sie will keinen Gutschein, und sie braucht am Monatsende Papier, das ihre Buchhaltung akzeptiert. Der Unterschied zum Endkunden ist nicht die Technik, sondern was danach kommt: Rechnung, Umsatzsteuer und ein Beleg, der beides zusammenhält.
Vom Antrag bis zur Überweisung.
Der Shop erzeugt den Nachweis, überwiesen wird außerhalb, in dem Ablauf, den du ohnehin hast.
Warum die Netto-Einstellung wichtig ist.
Ohne sie reden dein Beleg und die Rechnung der Agentur über zwei verschiedene Zahlen, und das fällt spätestens beim Abgleich auf.
Ohne Netto-Berechnung
Auf dem Beleg stehen 500,00 Euro. Die Agentur versteht das als Nettohonorar und stellt 595,00 Euro in Rechnung. Du hast 500 kalkuliert und zahlst 595.
Mit Netto-Berechnung
Der eingelöste Betrag wird auf netto gerechnet. Auf dem Beleg stehen 420,17 Euro netto, die Rechnung lautet über 420,17 plus 79,83 Umsatzsteuer, macht 500,00. Beide Seiten meinen dieselbe Zahl.
Die Einstellung gilt für Partner aus Deutschland mit hinterlegter Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Der Beleg selbst bleibt in beiden Fällen ein Auszahlungsnachweis ohne Steuerausweis; die Rechnung kommt vom Partner. Kläre den Fall einmal mit deiner Steuerberatung, bevor die erste Agentur abrechnet.
Wenn dein ERP den Vorgang sehen soll.
Ein PDF im Ordner reicht vielen. Wer die Auszahlung im ERP haben will, schaltet die Bestellung dazu.
- Eine echte Bestellung des Partners je Einlösung, mit einem Pseudo-Produkt als Position.
- Getrennte Steuersätze für Endkunden und Händler, damit die Buchung auf der richtigen Seite landet.
- Ein eigener Tag sowie eigene Versand- und Zahlungsart, damit deine Anbindung diese Bestellungen von echten Warenbestellungen trennen kann.
168,40 €121,90 €129,87 €Jede Position ist einzeln nachvollziehbar, auch Monate später. Genau das braucht die Buchhaltung, wenn sie eine Rechnung prüft.
Häufige Fragen
Ist der Auszahlungsbeleg eine Rechnung?
Nein. Der Beleg ist ein Nachweis über die Auszahlung, er weist keine Steuer aus. Er trägt eine fortlaufende Nummer aus einem echten Nummernkreis und zeigt, welche Bestellungen mit welchem Teilbetrag darin stecken. Die Rechnung stellt der Partner, so wie er es bei jedem anderen Auftraggeber auch täte.
Wie passen Partnerrechnung und mein Beleg zusammen?
Über die Netto-Berechnung. Für Partner aus Deutschland mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lässt sich der eingelöste Betrag auf netto rechnen. Dann steht auf deinem Beleg der Nettobetrag, den der Partner auf seiner Rechnung als Leistung ausweist und um die Umsatzsteuer ergänzt.
Bekommt meine Warenwirtschaft den Vorgang mit?
Auf Wunsch ja. Zu jeder Einlösung kann eine echte Bestellung des Partners entstehen, mit einem Pseudo-Produkt als Position, getrennten Steuersätzen für Endkunden und Händler, einem eigenen Tag und einer eigenen Versand- und Zahlungsart. Damit holt ein ERP den Vorgang genauso ab wie jede andere Bestellung.
Kann ein Partner Kunde sein, ohne bei mir zu kaufen?
Ja. Du legst Partner in der Administration an, wahlweise Partner und Kundenkonto in einem Vorgang. Eine Agentur, die nie bei dir bestellt, ist damit ein normaler Partner mit einem Konto, das nur der Abrechnung dient.
Wie oft kann eine Agentur abrechnen?
So oft, wie du Auszahlungen zulässt. Es gibt fünf Staffelbeträge, ab Werk 10, 25, 50, 100 und 250 Euro, oder den kompletten Bestand in einem Vorgang. Einen frei eingetippten Zwischenbetrag gibt es bei der Auszahlung nicht, den gibt es nur beim Gutschein. Ein Mindestbetrag verhindert Kleinstauszahlungen.
Was passiert bei einer Stornierung nach der Auszahlung?
Die Provision wird negativ gegengebucht, ausgezahltes Geld holt das Plugin aber nicht zurück. Das Guthaben des Partners rutscht ins Minus und wird mit der nächsten Provision verrechnet. Bei Agenturen mit hohen Einzelbeträgen lohnt es sich deshalb, das Mindestalter für Bestellungen großzügiger zu setzen als die 14 Tage aus der Grundeinstellung.
Sehe ich, welche Bestellungen in einer Auszahlung stecken?
Ja, im Beleg und in der Administration. Der Bereich Auszahlungen zeigt jeden Antrag mit Status Offen, Ausgezahlt oder Storniert, dazu die Bankdaten und die Bestellungen, aus denen sich der Betrag zusammensetzt. Damit ist jede Position nachvollziehbar, auch Monate später.
Andere Wege, Kunden zu Partnern zu machen.
Vertriebsnetzwerk
Partner werben Partner, und wer geworben hat, verdient mit. Das Zusatz-Plugin für Strukturen.
Ansehen → Handelsvertreter ohne KundenkontoAussendienst und Handel
Partner, die selbst nichts kaufen: angelegt von dir, vergütet je Bestellung.
Ansehen → Beleg 50002Auszahlung und Buchhaltung
Nummernkreis, PDF-Beleg und auf Wunsch eine echte Bestellung fuer die Warenwirtschaft.
Ansehen →Geschäftspartner rechnen anders ab als Stammkunden.
Im Demoshop siehst du den Beleg und die Auszahlungsübersicht in der Administration.