Guthaben ist nicht Provision
Zwei Zahlen, die im Alltag regelmäßig verwechselt werden. Beide stehen im Partnerkonto und in der Partnerliste nebeneinander.
Vergütung und Auszahlung
Ein Partnerprogramm ist erst fertig, wenn das Geld sauber wieder herauskommt. Dieses Kapitel beschreibt beide Wege vollständig: was ein Partner einlösen kann, was dabei entsteht und was deine Buchhaltung davon sieht.
Die Grundlage
Die Art der Vergütung
Die einzige Einstellung, die den Endkundenfall vom Geschäftspartnerfall trennt. Alles andere, von der Anmeldung bis zum Werbemittel, ist für beide gleich.
Weg eins: der Gutschein
Guthaben wird zu einer echten Shopware-Aktion
Der Partner wandelt selbst um, ohne Antrag bei dir. Das Geld bleibt im Shop und erzeugt eine neue Bestellung, statt aus der Kasse zu gehen.
Rechenbeispiel: Bei 20 Prozent Bonus gibt der Partner 50,00 Euro Guthaben her und erhält einen Gutschein über 60,00 Euro. Für ihn sind 60 mehr wert als 50; für dich sind 60 Euro Gutschein billiger als eine Überweisung über 50, weil du nur die Marge auf eine zusätzliche Bestellung hergibst.
Weg zwei: die Auszahlung
Der Partner beantragt, du bestätigst
Anders als beim Gutschein braucht dieser Weg eine Handlung von dir. Die Überweisung selbst läuft außerhalb des Shops.
Der Beleg
Jede Auszahlung hinterlässt einen Nachweis. Er ist ein Auszahlungsbeleg, keine Rechnung, und weist deshalb keine Umsatzsteuer aus.
Buchhaltung
Partner mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Ohne diese Einstellung reden dein Beleg und die Rechnung des Partners über zwei verschiedene Zahlen. Das fällt spätestens beim Abgleich auf.
Kläre den Fall einmal mit deiner Steuerberatung, bevor der erste Geschäftspartner abrechnet. Das Plugin bildet den Vorgang ab, es beurteilt ihn nicht.
Die Bestellung für die Warenwirtschaft
Für die reine Abrechnung genügt der Beleg. Wenn dein ERP den Vorgang sehen soll, schaltest du zusätzlich eine echte Bestellung dazu, getrennt für Gutschein und Auszahlung.
Die Angaben auf dieser Seite entstehen unmittelbar aus der Konfiguration des Plugins. Ändert sich eine Einstellung im Plugin, ändert sich diese Seite mit.
Häufige Fragen
Welche zwei Wege gibt es aus dem Guthaben heraus?
Den Gutschein für deinen Shop und die Auszahlung auf das Konto des Partners. Welcher Weg erlaubt ist, gilt shopweit als Regel und lässt sich für jeden Partner einzeln auf Gutschein, Auszahlung oder beides stellen. Ein Partner, der beides darf, entscheidet selbst.
Was ist das Guthaben genau?
Die Summe aller Buchungen abzüglich dessen, was der Partner bereits eingelöst hat. Nur dieses Guthaben lässt sich umwandeln oder auszahlen. Provision gesamt und verfügbares Guthaben stehen im Partnerkonto und in der Partnerliste nebeneinander, damit beides nicht verwechselt wird.
Welche Beträge kann ein Partner einlösen?
Beim Gutschein entweder fünf Staffelbeträge aus deinen eigenen Gutscheinen oder einen frei eingetippten Betrag, nicht beides zugleich. Bei der Auszahlung entweder die fünf Staffelbeträge, ab Werk 10, 25, 50, 100 und 250 Euro, oder den kompletten Bestand in einem Vorgang. Einen Zwischenbetrag gibt es bei der Auszahlung nicht.
Wie funktioniert der Bonus auf Gutscheine?
Er ist ein prozentualer Aufschlag je Partner, der ausschließlich den Wert des Gutscheins erhöht. Bei 20 Prozent Bonus werden aus 50 Euro Guthaben ein Gutschein über 60 Euro; belastet wird das Guthaben nur um die 50 Euro. Für dich ist der Gutschein trotzdem günstiger als eine Überweisung, weil du Marge statt Bargeld hergibst.
Was steht auf dem Auszahlungsbeleg?
Eine fortlaufende Nummer aus einem echten Nummernkreis und die Bestellungen, die im ausgezahlten Betrag stecken, jeweils mit ihrem Teilbetrag. Der Beleg weist keine Umsatzsteuer aus, weil er kein Rechnungsdokument ist, sondern ein Auszahlungsnachweis. Die Rechnung stellt der Partner.
Wie passen Partnerrechnung und Beleg zusammen?
Über die Netto-Berechnung. Für Partner aus Deutschland mit hinterlegter Umsatzsteuer-Identifikationsnummer lässt sich der eingelöste Betrag auf netto rechnen. Dann nennt dein Beleg den Nettobetrag, den der Partner auf seiner Rechnung ausweist und um die Umsatzsteuer ergänzt.
Bekommt meine Warenwirtschaft die Auszahlung mit?
Auf Wunsch. Zu jeder Einlösung, getrennt für Gutschein und Auszahlung schaltbar, entsteht eine echte Bestellung des Partners mit einem Pseudo-Produkt als Position, getrennten Steuersätzen für Endkunden und Händler, einem eigenen Tag und einer eigenen Versand- und Zahlungsart. Für die reine Abrechnung genügt der Beleg.
Welche Status hat eine Auszahlung?
Offen, Ausgezahlt und Storniert. Der Partner beantragt, du prüfst im Bereich Auszahlungen und bestätigst oder lehnst ab. Die Überweisung selbst läuft außerhalb des Shops, in deinem gewohnten Ablauf.
Kann ich Kleinstauszahlungen verhindern?
Ja, über Mindestbeträge. Sie gelten für Gutschein und Auszahlung getrennt, du kannst also kleine Gutscheine zulassen und Überweisungen erst ab einer Schwelle.